Stuttgart 0711 2005-1555 Remshalden-Grunbach 07151 7095-0

Office Manager 4.0 - das moderne Office Management


Kursnummer: BMOMAST21_01
  Mit IHK-Zertifikat
Als Office Manager sind Sie Allrounder. Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Ihren Vorgesetzten entlasten Sie effektiv durch ganzheitliches Denken. Sie können sich perfekt organisieren und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit, die wertschätzend in alle Richtungen funktioniert. Durch Ihr Know-How sind Sie ein guter Teamplayer und reagieren auch in Ihrer "Sandwichrolle", zwischen Vorgesetzten und Kollegen souverän. Ihre Stärke ist, in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf zubehalten!
Mit systematischen Arbeitstechniken koordinieren Sie verschiedenste Office Manager Projekte. Sie lernen sich im interkulturellen Umfeld zu bewegen, Sie sind in der Lage betriebliche Zusammenhänge zu erfassen, beurteilen Kosten- und Controlling-Fragen, erstellen Präsentationen und planen Events. Erfahren Sie in diesm Lehrgang, wie Sie zur Top-Assistenz im Office 4.0 werden. Werden Sie sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden zentraler und kompetenter Ansprechpartner.

Lernen Sie als Office Manager 4.0 betriebliche Aufgaben zu steuern und Projekte selbständig zu organisieren. Zeigen Sie, was Sie drauf haben!
Unser Ziel ist es, Ihren Fähigkeiten im modernen Office Management zu schärfen und stärker zu machen.


Zielgruppe: Assistentinnen, Sekretärinnen, Mitarbeiterinnen, Wiedereinsteigerinnen, Office Manager, Fachkräfte für Büromanagement
Inhalt:
  • Kommunikations- und Konfliktmanagement für Office Manager
  • Kommunikationsprozesse verstehen
  • Gespräche aktiv gestalten
  • Mit Argumenten überzeugen
  • Konstruktiv mit Konflikten umgehen

    Interkulturelles Know-How
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Interkulturelle Kommunikation
  • Arbeiten in gemischten Teams
  • globale Teams - erfolgreich über die Distanz arbeiten

    Projektmanagement im Büromanagement
  • Einführung in das Projektmanagement
  • Vorbereiten, Durchführen, Auswerten und Dokumentieren eines Projekts in Theorie und Praxis

    Betriebswirtschaftliches Know-how
  • Grundzüge der innerbetrieblichen Kostenrechnung
  • Controlling
  • Aktuelle volkswirtschaftliche Trends
  • Auswirkungen Globalisierung auf das Berufsbild der Office-Managerin

    Professionelles Präsentieren
  • Präsentationstechniken in Theorie und Praxis
  • Virtuelles Präsentieren im Rahmen einer Videokonferenz

    English im Officemanagement
  • How to communicate by phoning, faxing, e-mail, in small talk
  • Everyday conversation
  • Basic commercial English

    Modernes Büromanagement
  • Geschäftsbriefe
  • Chefentlastung

    Zeitmanagement
  • Zeitkompetenz und Selbstorganisation
  • Umgang mit E-Mails/Informations- und Datenflut

    Im Business erfolgreich und souverän auftreten
  • Selbstverständlich und selbstbewusst auftreten - Moderne Umgangsformen
  • Besprechungen und Meetings effektiv organisieren und leiten
  • Moderne Protokollführung

    Hinweis zur Durchführung:

    Dieser Lehrgang ist grundsätzlich als Präsenzlehrgang geplant.
    Entsprechend der aktuellen Corona-Verordnung behalten wir es uns vor, diesen Lehrgang auch online oder hybrid durchzuführen.

    Bei Online Lehrgängen / Hybridlehrgängen:

    Bitte beachten Sie, dass zur zwingenden Vertragserfüllung Ihre Daten (Name und E-Mailadresse) an den Dozenten zwecks Vertragsdurchführung weitergeleitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

    Technische Voraussetzungen:
  • Internetzugang (z.B. über Firefox oder Google-Chrome, Safari - aktuelle Version)
  • Internetfähiges Gerät mit Lautsprecher oder Headset
  • die neueste Version Internetsoftware Zoom
  • Kamera
Voraussetzungen: Kaufmännische Ausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung oder vier Jahre Berufserfahrung ohne kaufmännischen Berufsabschluss
Dauer: 132 Unterrichtseinheiten
Termin: 11.06.2021 - 04.12.2021

Fr 16:00-19:15, Sa 8:00-15:00 Uhr
Einzeltermine: 11.06., 12.06., 18.06., 19.06., 02.07., 03.07., 17.09., 18.09., 24.09., 25.09., 01.10., 02.10., 08.10., 09.10., 14.10., 15.10., 16.10., 19.10., 29.10., 30.10., 19.11., 20.11. 03.12., 04.12.21

Hinweis zur Durchführung:

Dieser Lehrgang ist grundsätzlich als Präsenzlehrgang geplant.
Entsprechend der aktuellen Corona-Verordnung behalten wir es uns vor, diesen Lehrgang auch online oder hybrid durchzuführen.

Bei Online Lehrgängen / Hybridlehrgängen:

Bitte beachten Sie, dass zur zwingenden Vertragserfüllung Ihre Daten (Name und E-Mailadresse) an den Dozenten zwecks Vertragsdurchführung weitergeleitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Technische Voraussetzungen:
- Internetzugang (z.B. über Firefox oder Google-Chrome, Safari - aktuelle Version)
- Internetfähiges Gerät mit Lautsprecher oder Headset
- die neueste Version Internetsoftware Zoom
- Kamera
Ort: Remshalden-Grunbach
Kosten: 1990 Euro inkl. Unterlagen
Förderung: 30 % bzw. 50 % Zuschuss durch EU-Fördermittel möglich
Angebote weiterer Anbieter finden Sie unter der Startseite des Weiterbildungs-Informations-Systems WIS.
Anforderungen an Zertifikatserhalt: Nach erfolgreicher Erarbeitung und Präsentation der Projektarbeit sowie regelmäßiger Anwesenheit erhalten die Teilnehmer das IHK-Zertifikat.
Kontakt
Name: Claudia Roth
Telefon: +49(7151)7095-8829
E-Mail: claudia.roth@stuttgart.ihk.de
Anmeldung
Beratung